Solução PDV Quality

Backoffice de trade: o trabalho que sustenta a gôndola.

A PDV organiza acordos, verbas, materiais e comprovações com o varejo, para o seu time de trade focar no que decide venda.

Reunião de trade marketing com relatórios
2.000+PDVs impactados todos os dias
35 mil+visitas registradas por mês
72hpara contratar e repor promotores
10+anos de trade marketing
O que é

Menos planilha solta, mais controle do trade

Por trás de cada loja bem executada existe um trabalho de escritório: acompanhar o que foi negociado com cada rede, controlar verbas e contrapartidas, organizar materiais de PDV e juntar as comprovações do que foi entregue.

No backoffice de trade, a PDV assume essa rotina administrativa ao lado do seu time. Os dados do campo e do escritório ficam no mesmo lugar, e você sabe o que foi combinado, o que foi executado e o que ainda falta cobrar.

Estoque organizado com materiais e produtos
Para quem é

Quando faz sentido para a sua marca

01

Time de trade sobrecarregado

Quem deveria negociar e planejar passa o dia em planilhas e cobranças.

02

Acordos sem controle

Pontos extras e contrapartidas negociados com as redes sem acompanhamento.

03

Comprovação difícil

Falta foto ou registro para provar o que foi entregue em cada loja.

04

Verba sem visão

Você não sabe com clareza quanto foi investido por rede e o que voltou.

05

Materiais perdidos

Material de PDV enviado sem controle de onde foi instalado.

06

Informação espalhada

Dados do campo, do escritório e das redes em lugares diferentes.

Como funciona

Do acordo à comprovação em 5 etapas

O backoffice se encaixa na rotina do seu time e cuida da parte operacional que consome tempo.

Mapeamento da rotina

Entendemos com você os acordos, as redes, os materiais e os relatórios que o seu time controla hoje.

Organização dos acordos

Cada acordo com o varejo vira um registro: o que foi combinado, onde, quando e com qual contrapartida.

Controle de materiais

Acompanhamos o envio e a instalação dos materiais de PDV, loja a loja.

Comprovação com o campo

Os promotores registram no app a execução de cada acordo, com fotos que servem de prova.

Relatório consolidado

Acordos cumpridos, pendências por rede e evidências reunidas para o seu time cobrar e decidir.

Backoffice PDV ou controle interno improvisado?
Backoffice PDVControle improvisado
AcordosRegistrados e acompanhados por redeEm e-mails e planilhas soltas
ComprovaçãoFotos do campo ligadas a cada acordoJuntada na última hora
PendênciasLista clara do que cobrarDescobertas tarde demais
Seu timeFocado em negociar e planejarPreso em tarefas administrativas
Resultado medido

O que você recebe no relatório do backoffice

O escritório e o campo falam a mesma língua. Você acompanha cada acordo do começo ao fim.

Acordos ativos por redeAcordos cumpridosPendências a cobrarPontos extras executadosMateriais enviadosMateriais instaladosFotos de comprovaçãoInvestimento por rede
A rotina do backoffice, mês a mês
1Registro dos acordos
2Envio de materiais
3Execução no campo
4Fotos de comprovação
5Conferência das pendências
6Relatório do mês
O que está incluso

Tudo o que vem no serviço

  • Mapeamento da rotina de trade
  • Registro dos acordos com o varejo
  • Controle de materiais de PDV
  • Comprovação com fotos do campo
  • Lista de pendências por rede
  • Relatório consolidado
  • Integração com a equipe de campo
  • Gestão de RH, jurídico e financeiro
Segurança para a sua marca

Equipe 100% CLT pela PDV Quality, NR1 cumprida e o risco trabalhista fica com a gente. Você contrata um serviço, não um vínculo.

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Caminho de crescimento

Organize, comprove e negocie melhor

Quando o operacional está em ordem, cada nova negociação com o varejo parte de dados, não de memória.

Passo 1

Organizar

Acordos, materiais e relatórios reunidos num só fluxo, com o campo e o escritório conectados.

Passo 2

Comprovar

Cada contrapartida com registro e foto, pronta para cobrar o que não foi entregue.

Passo 3

Negociar

Com o histórico por rede, o seu time chega à próxima negociação sabendo o que funcionou.

Checklist

Sua marca está pronta?

  • Meu time de trade gasta muito tempo com tarefas administrativas.
  • Não acompanho com segurança os acordos com cada rede.
  • Tenho dificuldade em comprovar o que foi entregue nas lojas.
  • Não sei com clareza quanto invisto por rede.
  • Envio material de PDV e não sei onde foi instalado.
  • Os dados do campo e do escritório estão espalhados.

Se três ou mais itens descrevem a sua marca, vale conversar com a gente.

Sua marca é a próxima a chegar ao Top 1.

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✦ Falar com a EvaTelefone (21) 3553-4701 · comercial@pdvquality.com